先週末は消防団のラッパパレード。
私の管轄する地域で行われたラッパパレード。
"行われた"というより、
持ち回りとは言え、我々が主催したラッパパレード。
場所が借りられる日程とかの関係で、
29日に開催となった訳です。
ゴールデンウィーク初日の貴重な半日を、
消防団活動でとってしまい、関係各所に申し訳ない・・。
とは言え、人数を絞っての開催を決定した後にも、
「もっと参加希望者がいる」という嬉しいお言葉も頂き、
お言葉に甘える形で増員となりました。
大変ありがとうございました。
今回と同じく、消防団活動ってのは、
「やりたい人がやる。そうでない人に強制しない。」
が出来るといいなと思いました。
なお私は「やりたいからやる」派ではなく「やれるからやる」派です。
どちらも否定しない多様性。
つづき。
町内を練り歩くスタイルのラッパパレードなので、
町の方へのお知らせも作業の一つ。
町によって、どこまで、どうやってお知らせすればいいかバラバラなので、
分団長OBへ確認。
すると、私の町では以下の２つを押さえておけば問題無さそう。
・区長へ実施の事前連絡
・回覧板用に開催のお知らせを数十枚印刷
という訳で、文書作成。
職場で作成する文書と違うのは、読む方の年齢層。
先輩方が多めの地域なので、文字は大きく。
そのため、使用出来る文字数は少なくなる。
少ない文字で、伝えたいことは伝える。
Twitterをやっていて良かった。
(ひと月位後に)つづく。
画像は準備の一息３。
つづき。
ラッパパレードを「イベント」と捉えるならば、
計画を立案すること自体は何度か経験済み。
大体こういうものは、5W2Hをおさえれば良い。
ちなみに5W2Hとは、
「When(いつ)」
「Where(どこで)」
「Who(だれが)」
「What(なにを)」
「Why(なぜ)」
「How(どのように)」
「How Much(いくらで)」。
今日もアカデミックなブログ。
「When(いつ)」
パレードの日程
「Where(どこで)」
駐車場の場所、パレードのルート
「Who(だれが)」
パレード参加者に招集依頼、交通警備の配置、そしてその担当者
「What(なにを)」
ラッパ、休憩時の飲食、蛍光ベスト、誘導棒
「Why(なぜ)」
招集する人数の理由を明確に
「How(どのように)」
どの様な隊形で、こういうタイムスケジュールで
「How Much(いくらで)」
休憩時の飲食代
パレード自体は上記が決まれば問題無し。
続いて、開催場所になる地域の皆さんへのお知らせ。
準備９割。
つづく。
画像は準備の一息２。
ピントがストローに合っている。
全国的なのかどうか分かりませんが、
私の所属する須坂市消防団にはラッパパレードというものがあり、
各分団持ち回りで、半年に1度実施されている。
本来、私の分団では2020年春に実施予定でしたが、
ご存知の通り、新型コロナ感染拡大の影響により、延期に。
ラッパパレードは"中止"ではなく"延期"のため、
2020年秋の計画で、私の分団内で仕切り直すことに。
ところが終息の目途が立たず、再度延期。
2021年春、2021年秋、2022年春、2022年秋と、計6回延期。
延期理由の詳細は、
・コロナ過でラッパの練習が出来ない
・コロナ禍に人を集められない
・コロナ過で上記のことをしていいのか、田舎特有の圧がある
・御柱でラッパ吹奏を依頼され、そちらで手一杯
ところが2023年5月、新型コロナが5類引き下げになるといい、
世間的にも徐々にイベントが増えて来たこともあり、
今年の春にパレード実施を検討。
延期に次ぐ延期で、この間に私は分団長になってしまい、
計画を立案する側に。
つづく。
画像は準備の一息１。
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